E-Mail Template für neue Benutzer und Passwort zurücksetzen anpassen

In dem Kapitel E-Mail-Benachrichtigungen wird die Anpassung von den Benachrichtigungen bei Änderungen an Elementen beschrieben (also wann werde ich benachrichtigt und wie passe ich die Vorlagen an).

Zusätzlich werden aber auch Emails bei der Anlage eines neuen Benutzers oder beim Zurücksetzen des Passwortes eines Benutzers versendet.

Um diese Vorlagen zu ändern, brauchen Sie das Mailtemplate-Tool, da die Konfiguration nicht direkt in aqua integriert ist.

Dieses können Sie inklusive Anleitung und deutscher sowie englischer Vorlagen hier herunterladen.

Zu beachten: diese Anpassungen werden auf dem Server gemacht und sind deshalb nur für OnPremises Kunden möglich. Wenn Sie aqua SAAS Kunde sind, melden Sie sich bzgl. Änderungen dieser Emailtemplates bitte an den Support (aqua-support@andagon.com).

Neues Benutzerkonto

In der Datei NewUserPassword-DE.html sowie NewUserPassword-EN.html finden Sie die Standardvorlagen für das Erstellen eines neuen Benutzers. Diese können Sie dann nach Ihren wünschen anpassen.

Dies könnte z.B. dann so aussehen:

<html>

<body>

<tr>

<td colspan="2">Dear {User.Surname}</p></td>

</tr>

<tr>

<p>Your aqua-account was created. Please start your aqua client and enter your username and password:<p/>

<table>

<tr>

<td>Username:</td>

<td><b>{User.Username}</b></td>

</tr>

<tr>

<td>Password:</td>

<td><b>{Password}</b></td>

</tr>

<tr>

<td>Server:</td>

<td><b>localhost</b> (only needed by first login)</td>

</tr>

</table>

<p>For questions or problems, please contact the User Service (Tel.: 1500 or email <a href="mailto:helpdesk@host.de">helpdesk@host.com</a>).</p>

</td>

</tr>

<tr>

<td colspan="2">Your aqua-installation</td>

</tr>

</table>

</body>

</html>

Die E-Mail würde dann wie folgt aussehen:

Passwort Zurücksetzen

In der Datei ChangedPassword-DE.html sowie ChangedPassword-EN.html finden Sie die Standardvorlagen für das Zurücksetzen eines Benutzerpasswortes. Diese können Sie dann nach Ihren wünschen anpassen.

Dies könnte z.B. dann so aussehen:

<html>

<body>

<tr>

<td colspan="2">Dear {User.Surname}</p></td>

</tr>

<tr>

<p>Your password was reseted. Your new credentionals are:<p/>

<table>

<tr>

<td>Username:</td>

<td><b>{User.Username}</b></td>

</tr>

<tr>

<td>Password:</td>

<td><b>{Password}</b></td>

</tr>

</table>

<p>For questions or problems, please contact the User Service (Tel.: 1500 or email <a href="mailto:helpdesk@host.de">helpdesk@host.com</a>).</p>

</td>

</tr>

<tr>

<td colspan="2">Your aqua-installation</td>

</tr>

</table>

</body>

</html>

Die E-Mail würde dann wie folgt aussehen:

Sie können die Felder User.Username, User.FirstName, User.Surname, User.Email, User.Phone, User.Position und Password in Ihrer HTML-Datei benutzen, um die Daten einzutragen.

Dann öffnen Sie bitte den MailTemplateCreator, welcher "CompileMailTemplate.exe" heißt.

Bitte geben Sie alle Ihre Werte ein. Ihren Kundennamen finden Sie in der aqua Datenbank über folgende Query:

select Name from dbo.Customer

Sie können nun zwischen den E-Mails Neuer Benutzer und Geändertes Passwort wechseln. Geben Sie einen E-Mail-Betreff und den E-Mail HTML-Inhalt ein, indem Sie die angepasste Datei auswählen. Folgen Sie der Konfiguration und klicken auf den Erstellen Button und Sie haben eine neue Datei mit der Endung *.up. Sie können diese Datei auf Ihren aqua Server kopieren an den folgenden Ort:

C:\Programme\andagon Gmbh\aqua for IIS\aqua\updates

Es gibt ein 30-Sekunden-Intervall, welches die Updates verarbeitet. Wenn dieses erfolgreich war, wird die Datei umbenannt in *.pup. Andernfalls, müssen Sie die aqua Logs einsehen, um die Ursache des Fehlers zu finden.