In aqua haben Sie die Möglichkeit, Änderung über E-Mail-Benachrichtigungen nachzuvollziehen. Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten:
1. Element: Geänderte Eigenschaften
2. Element: Geänderter Status (bei mehreren Status folgende Syntax verwenden "Status1; Status2; Status3")
3. Element: Erstellt
4. Element: Verschoben
5. Element: Gelöscht
6. Projektplan: Geänderte Eigenschaften
7. Projektplan: Geänderter Status
8. Projektplan: Erstellt
9. Projektplan: Verschoben
10. Projektplan: Gelöscht
11. Projektplan: Gate/Stage Status geändert
Die Sprache (Deutsch oder Englisch) einer Benachrichtigung kann in der aqua Projektkonfiguration definiert werden. Die folgende Grafik veranschaulicht ein Beispiel. Achtung: der Betreff muss befüllt sein, damit die Emails verschickt werden können!
Es gibt zwei Arten, um Benachrichtigungen zu konfigurieren.
1. Über die Projektkonfiguration
Machen Sie einen Rechtsklick auf ein Projekt und definieren Sie Projekt Standardbenachrichtigungen für alle Benutzer oder definieren Sie Meine Benachrichtigungen, um die Projekt-Standard-Einstellungen zu überschreiben.
2. Über Elemente
Wenn Sie nur bestimmte Elemente verfolgen wollen, können Sie Ihre Elemente überwachen. Um das zu tun, öffnen Sie ein Element und klicken auf Benachrichtigung. Dies erlaubt es Ihnen, E-Mails über alle Änderungen zu empfangen oder andere Projektmitglieder in CC zu setzen.
Zusätzlich zu den E-Mails bei Änderungen in Elementen, werden auch E-Mails verschickt an neue Benutzer mit den Anmeldedaten zu aqua sowie beim Zurücksetzen von Passwörtern. Diese E-Mails werden nicht innerhalb von aqua angepasst und müssen stattdessen mittels des Mailtemplate-Tools erstellt und auf dem Server eingespielt werden. Mehr Informationen hierzu finden Sie in den FAQs.
