Zur Erstellung einer neuen Berichtsvorlage ist es wichtig, zu planen welche Datenbasis genutzt werden soll. Sie können einen Bericht über Anforderungen, Testfälle, Testszenarien oder Fehler erstellen. Der Layout Designer wird nicht von der Wahl der Datenbasis beeinflusst, lediglich die Daten die im Bericht zur Verfügung stehen werden eingegrenzt. Es ist sinnvoll, die Daten so weit wie möglich einzugrenzen, damit nicht zu viel ungenutzte Daten im Bericht geladen werden.
Um eine neue Vorlage anzulegen, klicken Sie auf 'Neu'.
Ein Dialog erscheint, indem die Basiseinstellungen, wie der Name des Berichts, vorgenommen werden.
Nach Klick auf "Weiter" können die anzuzeigenden Daten im Detail ausgewählt werden. Hierfür gibt es drei Optionen, aus denen Sie wählen können:
Immer Laden
Daten werden immer geladen, egal ob sie im Bericht genutzt werden oder nicht. Nutzen Sie diese Einstellung nur, wenn Sie sicher sind, dass die Daten benötigt werden.
Nutzer entscheidet
Bei der Erstellung des Berichts kann der erstellende User entscheiden, ob die Daten geladen werden sollen. Dies ist die richtige Einstellung, für Daten die manchmal, aber nicht immer benötigt werden, z.B. Testdaten.
Nie Laden
Die Daten werden in diesem Bericht nicht geladen. Diese Einstellung ist für große Datenmengen, die in dem Bericht nicht benötigt werden, sinnvoll, zum Beispiel die Historie oder Anhänge.
Sobald alles wie gewünscht eingestellt ist, klicken Sie auf "Fertig". Die leere Vorlage wird dann im Layout Designer geöffnet.
