Da die Berichtsvorlagen projekt- und nicht ordnerspezifisch sind, können die Berechtigungen auf Berichte auch nur projektweit und nicht ordnerspezifisch vergeben werden. Das heißt ein Benutzer, welcher auf das Projekt eine eingeschränkte Rolle ohne Berechtigungen auf die Berichtsausführung hat (wie z.B. "Project Assignment") und dann in bestimmten Ordnern eine Rolle mit Rechten auf die Berichtsausführung, wird er in diesen Ordnern trotzdem keine Berichte ausführen können. Um dies zu umgehen muss also in der Rolle, die für das Projekt vergeben wird, die Berechtigung für die Berichtsausführung hinzugefügt werden. Die erzeugten Berichte enthalten dann auch nur die Elemente aus den Ordnern, auf die der Benutzer Leseberechtigungen hat.
Falls dies nur für bestimmte Benutzer möglich sein soll kann auch einfach eine neue Rolle erstellt werden (z.B. "Project Assignment with Reports") und dieser Rolle alle Rechte der ursprünglichen Projektrolle plus zusätzlich das Recht auf Berichte vergeben werden.
Weitere Informationen zu der Erstellung von Ordnerberechtigungen sowie einer Auflistung der Berechtigungen die nur auf Projektebne vergeben werden können, finden Sie im Kapitel Berechtigungen im Ordner vergeben.
