Um Nutzern den Zugriff und die Arbeit mit einem Projekt zu erlauben, müssen Sie diese dem Projekt als Projektmitglieder zuweisen. Starten Sie die Benutzerverwaltung, indem Sie auf Datei klicken und Benutzerverwaltung vom Menü auswählen. Bitte beachten Sie, dass Sie die entsprechenden Rechte benötigen.
Die Seite der Benutzerverwaltung öffnet sich. Hier können Sie Ihre Projekte und Nutzer mit verschiedenen Rollen und Rechten verwalten. Sie können neue Nutzer über einen Assistenten hinzufügen, Lizenzen zuweisen und neue Rollen unter Rollen verwalten. Außerdem haben Sie eine gute Übersicht, in welchen Projekten welcher Nutzer arbeitet.
Um alle Informationen hinsichtlich eines einzelnen Benutzers zu sehen, können Sie ihn von der Liste auswählen oder den Namen in die Suchleiste eingeben.
Benutzer hinzufügen
Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button "Hinzufügen" in der Ribbon Bar oben im Fenster. Ein Benutzerdialog erlaubt es Ihnen, Benutzerdetails einzugeben. Um Single Sign On / Verbindung zum Active Directory zu nutzen, sollten Sie Benutzer mit dem gleichen Benutzernamen oder der gleichen E-Mail-Adresse wie des Active Directory erstellen.
Lizenzen zuordnen
Um einem Benutzer Lizenzen zuzuordnen, klicken Sie auf den Lizenz zuordnen Button. Dann können Sie eine der verfügbaren Lizenzen auswählen und den Typ Named oder Floating.
Projekte zuordnen
Wenn Sie einem Benutzer ein Projekt zuordnen wollen, klicken Sie auf den Button Projekt zuordnen, wählen ein Projekt und eine Rolle.
Rollen hinzufügen oder bearbeiten
Um Rollen zu definieren oder zu bearbeiten, klicken Sie auf Rollen in der Ribbon Bar im unteren Bereich der Seite. Sie können Rollen dann Hinzufügen, Kopieren, Ändern oder Löschen. Um eine Rolle zu ändern, wählen Sie diese von der Liste oder geben den Namen in die Suchleiste ein. Dann können Sie Berechtigungen setzen oder löschen. Berechtigungen aus Lizenz übernehmen erlaubt es Ihnen, eine Rolle zu definiert, die auf einer gegebenen Lizenz basiert, falls nötig.
